III KONKURS NA WSPIERANIE PRODUKCJI FILMOWEJ - 2011

Opis procedury

CEL KONKURSU

Regionalny Fundusz Filmowy w Krakowie raz w roku realizuje Konkurs na Wspieranie Produkcji Filmowej, którego celem jest wspieranie produkcji filmowych związanych z Krakowem i Małopolską, mogących przyczynić się do kulturalnej, turystycznej i gospodarczej promocji regionu, a także do budowania jego pozytywnego wizerunku.

Konkurs jest realizowany ze środków Regionalnego Funduszu Filmowego w Krakowie, utworzonego dzięki współpracy Województwa Małopolskiego, Gminy Miejskiej Kraków i Krakowskiego Biura Festiwalowego. Nagrodą w Konkursie jest zaproszenie Laureata Konkursu do negocjacji umowy koprodukcyjnej, na podstawie której Laureat Konkursu i KBF stają się koproducentami Filmu. Laureat może otrzymać wkład finansowy lub ewentualnie również rzeczowy, które mogą wynosić maksymalnie do 50% kosztów Produkcji Filmu.

TRYB NABORU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY

Od chwili ogłoszenia Konkursu nabór wniosku trwa od 2 tygodni do miesiąca czasu. Wnioski do Konkursu sporządzone według aktualnego wzoru wraz z obowiązującymi załącznikami, składane są w siedzibie KBF przy ul. Olszańskiej 7 w Krakowie. Wnioskodawca składa wniosek wraz z obowiązującymi załącznikami w formie pisemnej w odpowiedniej ilości egzemplarzy (oryginał + kopie) oraz w formie zapisu elektronicznego. W skład obowiązujących załączników wchodzą:

• Scenariusz oraz streszczenie filmu;

• Dokument potwierdzający nabycie praw do scenariusza;

• Eksplikacja reżyserska realizacyjna, a w przypadku filmów animowanych projekty plastyczne (minimum 6 sztuk) i scenopis obrazkowy;

• Walory artystyczne i ekonomiczne zadania wraz ze szczegółowym uzasadnieniem wyboru regionu Krakowa i Małopolski oraz opisem zaangażowania w regionie np. udział aktorów, wykonawców, wykorzystanie plenerów itp. Uzasadnienie przedsięwzięcia pod kątem następujących kryteriów:

• walorów artystycznych projektu;

• walorów poznawczych i estetycznych projektu, ich znaczenia dla utrwalenia pozytywnego wizerunku Województwa Małopolskiego lub Krakowa;

• wysokości kwoty wydatkowanej na terenie Województwa Małopolskiego;

• wykorzystania plenerów charakterystycznych dla Województwa Małopolskiego lub Krakowa;

• powiązania produkcji z Województwem Małopolskim lub Krakowem poprzez tematykę, twórców, a przede wszystkim miejsce realizacji filmu;

• spodziewanego efektu ekonomicznego projektu;

• atrakcyjność projektu, w szczególności pod kątem możliwego zainteresowania widowni kinowej i telewizyjnej;

• sposobu dystrybucji Filmu, w szczególności z uwzględnieniem dystrybucji zagranicznej, dotychczasowego dorobku wnioskodawcy i reżysera, w tym rezultatów artystycznych i ekonomicznych poprzednich produkcji.

• Szczegółowy kosztorys w kwotach netto (w zł) z uwzględnieniem wsparcia KBF;

• Specyfikacja wkładu rzeczowego;

• Harmonogram pozyskiwania środków;

• List intencyjny, CV reżysera i opis dorobku reżysera za dwa ostatnie filmy;

• Podpisane listy intencyjne, kopie umów lub inne dokumenty potwierdzające współfinansowanie filmu oraz udział koproducentów;

• Dokumenty rejestrowe wnioskodawcy;

• Informacja o działalności wnioskodawcy w dziedzinie produkcji audiowizualnej oraz opis dorobku wnioskodawcy za dwa ostatnie filmy;

• CV scenarzysty oraz opis dorobku (ostatnie 5 lat);

• Wskaźniki oczekiwanych przez wnioskodawcę rezultatów;

• Plan promocji;

• Plan dystrybucji i rozpowszechniania filmu;

• List intencyjny od nadawcy;

• Obsada aktorska – tylko w przypadku produkcji filmów fabularnych wraz z listami intencyjnymi, w przypadku planowanej obsady należy zaznaczyć, która rola zostanie obsadzona po castingu.

 
KTO MOŻE PRZYSTĄPIĆ DO KONKURSU

Wnioskodawcą może być każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu na formę organizacyjno-prawną oraz strukturę własności, pod warunkiem że:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji projektu;

• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej spełnienie warunków dotyczących wkładu własnego, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

Nie mogą być składane wnioski dotyczące filmów, które przed datą aplikowania miały publiczny pokaz. O przyjęciu wniosku dotyczącego filmu, który nie był pokazywany, ale ma kopię zamkniętą artystycznie i technologicznie, będzie decydować Z-ca Dyrektora KBF ds. Produkcji Filmowych. Wnioskodawca ma jednak obowiązek poinformować o tym fakcie w momencie składania wniosku, składając stosowne oświadczenie.
 

PRZEBIEG OCENY FORMALNEJ

Oceny formalnej zgłoszonych wniosków w terminie do 21 dni od daty złożenia dokonują przedstawiciele KBF.

W ocenie formalnej wniosków nie mogą brać udziału osoby, które w jakikolwiek sposób uczestniczą w ocenianym projekcie lub są z nim związane - nie dotyczy to udziału pracowników KBF w Produkcji Filmowej, w której udział KBF w charakterze koproducenta polega na wniesieniu wkładu rzeczowego.

Ocena formalna wniosku polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości wniosków, oraz ich zgodności z wymogami Regulaminu.

W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych wnioskodawca wzywany jest do ich usunięcia. Nieusunięcie uchybień w terminie powoduje odrzucenie wniosku, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany pisemnie.

Wnioski złożone niezgodnie z Regulaminem oraz niekompletne, co do których braki nie zostały uzupełnione w terminie albo nieprawidłowo lub niezgodnie z procedurą zostaną odrzucone.

PRZEBIEG OCENY MERYTORYCZNEJ

Wnioski spełniające wymogi formalne przekazywane są ekspertom wchodzącym w skład Rady Programowej Funduszu, którzy dokonują oceny merytorycznej.

Projekt podlega ocenie ekspertów Rady Programowej w szczególności pod względem spełniania następujących kryteriów:

• walorów artystycznych projektu;

• walorów poznawczych i estetycznych projektu, ich znaczenia dla utrwalenia pozytywnego wizerunku Województwa Małopolskiego lub Krakowa;

• wysokości kwoty wydatkowanej na terenie Województwa Małopolskiego;

• wykorzystania plenerów charakterystycznych dla Województwa Małopolskiego lub Krakowa;

• powiązania produkcji z Województwem Małopolskim lub Krakowem poprzez tematykę, twórców, a przede wszystkim miejsce realizacji Filmu;

• spodziewanego efektu ekonomicznego projektu;

• atrakcyjność projektu, w szczególności pod kątem możliwego zainteresowania widowni kinowej i telewizyjnej;

• sposobu dystrybucji Filmu, w szczególności z uwzględnieniem dystrybucji zagranicznej;

• dotychczasowego dorobku wnioskodawcy i reżysera, w tym rezultatów artystycznych i ekonomicznych poprzednich produkcji.

 
Następnie wnioski wraz z protokołem z oceny formalnej oraz pisemną analizą ocen i rekomendacji udzielonych przez ekspertów Rady Programowej oraz ewentualnymi ocenami projektów dokonanymi przez ekspertów Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej, przekazywane są Komisji Konkursowej w celu rozstrzygnięcia Konkursu i ustalenia kwoty wsparcia przyznanego wybranym projektom.

Komisja Konkursowa dokonuje rozstrzygnięcia Konkursu, w szczególności podejmuje decyzje o wysokości i rodzaju wkładu koproducenckiego, biorąc pod uwagę dostępne środki finansowe, oceny i rekomendacje ekspertów Rady Programowej oraz ewentualne oceny projektów dokonane przez ekspertów Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej. Decyzja Komisji Konkursowej w sprawie rozstrzygnięcia Konkursu stanowi podstawę zaproszenia Laureata do negocjacji umowy koprodukcyjnej. Umowa określa zakres i warunki koprodukcji oraz zasady partycypacji stron w zyskach z koprodukcji.

NEGOCJACJE UMOWY KOPRODUKCYJNEJ

Podpisanie umowy koprodukcyjnej jest ostatecznym warunkiem przyznania Laureatowi wsparcia w postaci finansowego lub/i rzeczowego przez KBF.

Nie podpisanie przez Laureata umowy w wyznaczonym terminie powoduje, że umowa nie zostaje zawarta z Laureatem Konkursu i traci on możliwość otrzymania wsparcia Produkcji Filmowej ze strony KBF w ramach Konkursu w bieżącym roku kalendarzowym.

Jeżeli przyznana wysokość wsparcia jest niższa od wnioskowanej, wnioskodawca może odstąpić od podpisania umowy. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy wnioskodawca ma obowiązek pisemnie powiadomić KBF o swojej decyzji w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o rozstrzygnięciu Konkursu.

ROZLICZENIE OTRZYMANEGO WSPARCIA

Po zakończeniu realizacji umowy koprodukcyjnej otrzymujący wsparcie zobligowany jest przedłożyć KBF raport końcowy, w którym dokonuje opisu merytorycznego wykonanego zadania oraz przedstawia rozliczenie poniesionych kosztów. W przypadku, gdy termin zakończenia umowy przypada w latach następnych, otrzymujący wsparcie zobligowany jest przedłożyć KBF raporty częściowe, w których dokonuje opisu merytorycznego etapu wykonanego zadania oraz przedstawia rozliczenie poniesionych w tym okresie kosztów.

Laureat Konkursu zobowiązany jest do wydatkowania na terenie Województwa Małopolskiego równowartości całości środków finansowych przyznanych w ramach Konkursu. Poza raportami, o których mowa powyżej, wnioskodawca przedłoży raport zawierający szczegółowe zestawienie kosztów poniesionych na terenie Województwa Małopolskiego wraz z wykazem przedsiębiorców/podmiotów/osób fizycznych na rzecz których środki zostały wydatkowane. Za środki finansowe wydatkowane w Województwie Małopolskim uznane zostaną koszty poniesione na rzecz przedsiębiorców / podmiotów mających swoją siedzibę na terenie Województwa Małopolskiego oraz osób fizycznych mających miejsce zamieszkania na terenie Województwa Małopolskiego. W przypadku niespełnienia warunku wydatkowania na terenie Województwa Małopolskiego równowartości całości środków przyznanych w ramach Konkursu, KBF obciąży wnioskodawcę karami umownymi, zgodnie z postanowieniami umowy koprodukcyjnej.

Otrzymujący wsparcie ma obowiązek wykorzystać przyznane w ramach Konkursu środki zgodnie z celem na jaki je uzyskał i podpisaną umową koprodukcyjną, w szczególności wydatkując je w całości na terenie Województwa Małopolskiego.

Wnioskodawca zobowiązany jest zamieścić w czołówce oraz napisach początkowych i końcowych Filmu, a także w materiałach promocyjnych dotyczących Filmu informację o udziale KBF, Gminy Miejskiej Kraków i Województwa Małopolskiego w produkcji, według zasad i wzoru zamieszczonego w umowie.